Rozliczenia najemców, które robią się same
Co miesiąc sprawdzasz i klikasz „Zatwierdź”. Faktury dostawców z KSeF, odczyty liczników, wyliczenia, PDF-y dla najemców i faktury w KSeF robi system.
- Faktury dostawców z KSeF: 3 (prąd, woda, ciepło)
- Odczyty liczników: 42 z 42
- Rozliczenie domyka się co do grosza
- Waloryzacja: 2 pisma do najemców
Ilustracja pulpitu na danych przykładowych
Jak to działa
Dane wpływają same, silnik liczy, Ty zatwierdzasz, a rozliczenia wychodzą do najemców i do KSeF. Przy każdym kroku piszę wprost, co już działa.
Raz, na początku: budynki (dowolnie wiele), lokale z powierzchnią, liczniki i umowy.
Kod QR na liczniku, zdjęcie, stan odczytuje AI. Technik tylko zatwierdza liczbę.
Liczniki z transmisją albo import z Państwa systemu odczytów. Bez obchodu.
Prąd, woda, ciepło: faktury same trafiają do właściwego obiektu.
Podliczniki, części wspólne według m² i dni, pustostany, czynsze, waloryzacja, limity.
- 1podliczniki × taryfa
- 2reszta wg m² i dni
- 3pustostany → wynajmujący
- 4czynsze, waloryzacja, limity
- 5kontrola co do grosza
Wszystkie obiekty i najemcy na jednym ekranie: kwoty, braki, ostrzeżenia.
Jedyny krok, który robisz Ty. Każda kwota ma rozpisane, skąd się wzięła.
Rozliczenie z wyjaśnieniem każdej pozycji idzie mailem z Twojej skrzynki.
FA(3) dla najemców wysłane do KSeF, z numerem KSeF i UPO.
Sprawdzić pulpit i kliknąć „Zatwierdź”.
- pobiera faktury dostawców z KSeF
- zbiera odczyty liczników z telefonów i zdalnych liczników
- liczy media, części wspólne, czynsze i waloryzację
- sprawdza, czy wszystko domyka się co do grosza
- pokazuje braki i ostrzeżenia na pulpicie
- po Twoim „Zatwierdź”: wysyła PDF-y najemcom i faktury do KSeF
Co system liczy
Wszystko, co dziś liczy się w Excelu, tylko powtarzalnie i z wyjaśnieniem każdej kwoty.
Zużycie razy taryfa, dla każdego licznika i każdego medium osobno.
Reszta faktury dostawcy (korytarze, klimatyzacja, straty) według m² i dni.
Udział pustych lokali pokrywa wynajmujący, nie pozostali najemcy.
Wprowadzka, wyprowadzka, aneks z nową powierzchnią — liczone za dni, z odczytem z protokołu.
Kurs NBP pobierany sam, czynsz od obrotu, limit opłat eksploatacyjnych.
Raz w roku wg GUS lub HICP, z gotowym pismem do najemcy.
Gotowe do KSeF, każda pozycja z opisem, skąd się wzięła kwota.
Najemcy + wynajmujący = faktury dostawców. Zawsze, sprawdzane przy każdym liczeniu.
Stan na dziś
Silnik rozliczeń jest zbudowany i przetestowany. Teraz spinam go w automat. Statusy aktualizuję na bieżąco.
Jak zaczynamy
Pokazuję system na przykładowym budynku. Jeśli Państwo chcą, wpisujemy jeden miesiąc z Państwa obiektu i porównujemy z Excelem.
Trzy miesiące w stałej, z góry znanej cenie. Dane przenoszę sam. Państwo co miesiąc sprawdzają i zatwierdzają.
Gdy pilot się obroni: następne budynki w tym samym pulpicie.
Porozmawiajmy o Państwa obiekcie
Odbieram sam. Wojciech Majewski, inżynier.
+48 739 263 666hello@solviss.pl